Migrazione caselle email IMAP senza perdere messaggi
In breve
Trasferiamo le caselle email da un provider IMAP a un altro con cartelle, date e stato di lettura. Passaggio finale al cambio MX e report PDF.
Cambiate hosting, provider o server di posta? Copiamo ogni casella dal vecchio al nuovo server via IMAP: tutte le cartelle, con le date originali, i messaggi letti e da leggere e i contrassegni. Gli utenti continuano a lavorare durante la copia e il giorno del passaggio facciamo solo l'ultimo aggiornamento.
Cosa viene trasferito
Tutti i messaggi di tutte le cartelle, comprese le sottocartelle create dagli utenti. Per ogni messaggio manteniamo la data di ricezione originale, lo stato letto/non letto, i contrassegni e le risposte. Le cartelle speciali (Posta inviata, Bozze, Cestino, Spam) finiscono nelle cartelle equivalenti del nuovo server anche se hanno nomi diversi: «Posta inviata» su Aruba diventa «Sent» su un server che la chiama così, e le sue sottocartelle la seguono.
Nessun duplicato, anche se si ripete
Il motore riconosce i messaggi già copiati e non li ricarica. Per questo possiamo fare una prima copia completa con giorni di anticipo e poi, quando cambiate i record MX, un passaggio finale che porta solo la posta arrivata nel frattempo. Nessun messaggio viene modificato: sulla sorgente non scriviamo nulla.
Verifica e report PDF
Alla fine confrontiamo cartella per cartella il numero di messaggi e le dimensioni tra sorgente e destinazione. Ricevete un report PDF per ogni casella e uno di riepilogo del progetto, utile da girare al cliente finale o da conservare.
Provider supportati
Qualunque server IMAP standard: Aruba, Register, Libero e Virgilio, TIM/Alice, Plesk e cPanel (Dovecot, Courier), Zimbra, Exchange on-premise, Yahoo, iCloud, oltre a Google Workspace e Microsoft 365. Per i server con limiti particolari (connessioni, lunghezza delle righe, contrassegni persi) abbiamo profili già tarati.
Domande frequenti
Gli utenti devono smettere di usare la posta durante la migrazione?
No. La copia avviene in parallelo al lavoro normale. Solo dopo il cambio dei record MX facciamo l'ultimo passaggio, che dura pochi minuti per casella.
Mi servono le password delle caselle?
Sì, per le caselle IMAP servono le credenziali di sorgente e destinazione (o un account amministratore del server, se lo supporta). Sono conservate cifrate e cancellate a fine progetto.
Posso migrare solo alcune cartelle o solo gli ultimi anni?
Sì: si possono escludere cartelle, rinominarle e filtrare i messaggi per data o dimensione.
Pronti a cambiare provider?
Diteci quante caselle avete e dove devono andare: vi rispondiamo entro un giorno lavorativo con tempi e costi.